Voilà, vous êtes prêts à vous lancer, il n’y a plus qu’à vous équiper d’un mobilier de bureau qui vous permettra de démarrer dans de bonnes conditions. Vous vous dites « Un bureau, une chaise à roulettes, et hop c’est parti » ? Hé bien, prenez le temps d’y penser, voici quelques petites suggestions qui pourront vous être utiles pour choisir votre 1er investissement en mobilier de bureau.
Recycler du mobilier prévu pour la maison ? Pas forcément une bonne idée.
En démarrant une activité, on cherche à limiter au maximum le budget.
Premier réflexe naturel – pas forcément le meilleur: récupérer une table inutilisée à la maison, des chaises, un lampadaire qui traine au grenier… Pourquoi ce n’est pas une bonne idée :
– D’abord parce qu’en entreprise les normes du mobilier ne sont pas les mêmes que pour les particuliers. Un exemple, si vos chaises ou sièges comportent du tissu, ils doivent répondre à la norme anti feu NF EN-1021-1 et NF EN 1021-2, ce qui n’est pas forcément le cas pour la maison. Plusieurs autres directives s’appliquent, comme celles relatives à l’éclairage, ou l’accueil du public.
– Ensuite, parce que l’ergonomie des meubles et chaises pour la maison n’est pas prévue pour un usage longue durée. Dans une maison, il est rare que l’on passe plus de 2 heures sur une chaise ou à une table. Au bureau, assurez-vous que votre mobilier professionnel vous permettra de travailler en continu de 4 à 10h sans générer de fatigue pour votre corps.
Le bureau et le siège, 2 essentiels du mobilier de bureau professionnel.
Si le bureau et le siège à roulettes sont effectivement des B-A-BA du mobilier de démarrage d’une activité, il y a quelques petites choses à savoir avant de s’équiper ;
– Pour faciliter votre organisation, privilégiez un bureau avec retour ; il vous donnera 2 postes de travail en un. L’un affecté à l’ordinateur, et l’autre au travail papier et à la réception de clients.
– Optez pour un bureau réglable en hauteur, pour ajuster votre poste de travail à votre taille. Sachez qu’il existe également des bureaux électriques qui vous permettent d’une position assise à debout en moins de 10s.
– Côté siège de bureau, n’hésitez pas à investir et voir loin ; surtout si vous avez une activité sédentaire : vous allez passer 8 à 10h par jour assis au même endroit. Votre dos doit être dorloté (la rachialgie est un risque des travailleurs du tertiaire). Et votre siège doit aussi être solide si vous ne souhaitez pas le remplacer chaque année : il y a des économies que l’on regrette parfois plusieurs mois après lorsque l’on remplace pour la 2eme fois un siège qui – à l’origine – était économique.
– Si vous avez un ou plusieurs salariés, sachez que le loi impose un bureau d’une dimension minimale de 80 x 120 cm, avec hauteur réglable.
Anticiper la problématique du classement et de l’archivage.
Dossiers clients, devis, comptabilité, administratif au sens large… une entreprise, c’est aussi une multitude de papiers, de dossiers, de livres qui s’empilent. En prévoyant – dès le départ – votre système de classement et vos solutions d’archivage, vous éliminez un des risques majeurs de la création d’entreprise : se laisser submerger par les contraintes administratives.
Pensez donc dès le lancement de votre activité à investir dans une armoire de rangement et un caisson à roulettes sous le bureau pour garder sous les mains les dossiers clients les plus récents.
Choisissez une solution adaptée à votre future méthode de classement ; selon que vous préfériez les dossiers suspendus, les chemises ou les boîtes archives, vous n’aurez pas besoin du même type de meuble.
Accessoires, donc indispensables.
Voilà donc parcouru les besoins essentiels en mobilier de bureau professionnel pour un créateur d’entreprise. Passons maintenant à des équipements qui peuvent sembler « accessoires » mais dont vous apprécierez l’utilité dans la durée :
– bannettes à courrier, rangements à crayons, organiseurs de bureau : équipez-vous tout de suite pour vous donner dès le démarrage de bonnes habitudes d’optimisation du temps. Rien de pire que de chercher 5 minutes un stylo, empiler des papiers sur le bureau, etc.
– éclairage : il est essentiel (c’est même la loi qui le dit) de créer un éclairage mixte dans bureau ; « mixte » c’est dire mélangeant une lumière naturelle directe, et un éclairage indirect doux. Vos yeux vous remercieront.
Optimiser l’espace
Dernier conseil pour les créateurs d’entreprise : l’optimisation de l’espace disponible est un point important. Que vous prévoyez de vous lancer en Home Office en dégageant un bureau chez vous, ou de prendre des locaux ailleurs, l’implantation de votre bureau mérite une réflexion.
Pour cela il peut être utile de consulter un spécialiste en agencement, qui pourra vous conseiller et travailler sur vos plans. Dans les petites astuces résident parfois de grandes idées.
Voilà les grandes lignes de votre futur aménagement de bureau professionnel. Pour résumer, il est important de ne pas se limiter à la fonctionnalité de base, et bien penser à vous équiper durablement et intelligemment. Réfléchir à l’aménagement de son futur bureau, c’est réfléchir aussi et surtout à vos méthodes de travail futures, vous organiser pour gagner du temps et vous faciliter la vie au quotidien.
