La papeterie, c’est comme la guitare-basse en musique : c’est lorsqu’on n’en a plus que l’on se rend compte à quel point elle est un équipement de base nécessaire à toute activité professionnelle. Que l’on soit professionnel indépendant, artisan, commerçant, TPE ou PME, la rupture de stock de papier, carnets, blocs, enveloppes, etc. peut vite devenir une perte de temps. Voyons donc pourquoi la commande de papeterie en ligne est une solution parfaite pour gérer son stock, gagner du temps, et maîtriser son budget fournitures.
Qui n’a pas connu ce moment gênant dans son activité professionnelle: « je prends la dernière ramette de papier, mais je suis pressé et je n’ai pas le temps maintenant d’aller en magasin. » 2 semaines plus tard, au moment où vous êtes à nouveau pressé d’imprimer votre dossier,… il n’y a plus du tout de papier cette fois !
Hé oui, il y a 2 enseignements à ça :
1- en entreprise, la rupture de stock de papeterie repose toujours sur une bonne raison ;
2- et elle tombe toujours au plus mauvais moment…
Commander en ligne sa papeterie est donc une solution que tout chef d’entreprise devrait étudier, et ceci pour les raisons suivantes :
Quels types de produits de papeterie acheter en ligne ?
Pratiquement tout : pour la simple raison que les produits de papeterie sont le plus souvent des achats récurrents et qu’il n’est pas forcément utile de toucher ou essayer le produit en magasin avant de l’acheter.
– Ramettes de papier : typiquement LE produit de papeterie où on apprécie la commande en ligne et la livraison sous 24h dans l’entreprise ! Quelque soit le format (A4, A3…), le grammage (70, 80, 100g et plus), le type de coloris, le conditionnement (ramettes, caisses ou même palettes).
– Feuilles et papiers spécifiques : feuilles, copies doubles, papier bristol, calque, millimétré, papier à dessins, papiers créatifs, papier photo…
– Enveloppes : rien de pire qu’une rupture de stock en enveloppes. Commander en ligne son stock d’enveloppes permet d’éviter ce genre d’ennui, et donne aussi l’occasion d’optimiser très rapidement son choix de format, de type de pate de collage, etc.
– Registres et manifolds : ici aussi, tout – ou quasiment tout – est disponible en ligne : carnets de factures, registres comptables, registres obligatoires, contrats types, etc…
– Carnet et cahiers : utiles pour la prise de note en réunion, pour les brouillons ou notes d’intention.
– Etiquettes, rouleaux de papier thermique, etc…
– Emballage et expédition : là encore la commande en ligne est un vrai de gain de temps. Vous retrouvez en quelques secondes les références parfaitement adaptées à vos besoins d’envoi (sacs, sachets, boîtes, tubes d’expédition, adhésif…), vous cliquez et le lendemain tout est livré chez vous !
Commander sa papeterie en ligne, quels avantages ?
– le 1er avantage, c’est évidemment le gain de temps. Sur top-office.com, en 10 minutes, depuis votre bureau, vous complétez votre liste, vous la validez et hop, c’est fait : vos fournitures sont livrées chez vous sous 24h, sans que vous soyez obligé de vous rendre en magasin, perdre du temps à vous garer.
– Le 2ème avantage, c’est le choix ! Vous pouvez consulter des dizaines de références en quelques minutes, comparer et choisir la papeterie la plus adaptée à vos usages ou à votre budget.
– Le 3ème avantage c’est bien sûr la maîtrise des coûts et des dépenses de papeterie : en ligne, vous pouvez comparer et optimiser le total de votre panier. Lorsque vous validez la commande
La commande en ligne est donc une solution simple, rapide, et économique pour gérer ses achats de papeterie.
Papeterie en ligne : plutôt Marques ou plutôt 1er prix ?
Les 2 ! Sur Top-office.com, vous trouverez pour chaque référence un choix entre les grandes marques et les 1ers prix, en passant par la marque Top Office, qui offre un excellent rapport qualité prix et un compromis idéal entre des garanties de qualité et la certitude de payer le prix le plus bas pour ce niveau de qualité.
Parmi les marques de papeterie disponibles en ligne : Clairefontaine, Xerox, Top Office, Canson, Calligraphe, Elba, Exacompta, Oxford, Pollen, Apli Agipa, Avery, Brother, Dymo, Esselte, Antalis, scotch, Wedo…
Une astuce pour ne pas tomber en rupture de stock de papeterie
Elle est simple, mais efficace :
– Déterminez le rythme de commande selon votre consommation de papeterie (tous les mois à date fixe par exemple), et fixez dans votre agenda pro un rappel automatique, comme pour un rendez-vous. Bloquez vous pour la 1ère fois un créneau de 30 minutes, puis pour les suivantes 15 minutes suffiront.
– Organisez sur le site top-office.com une liste de commande type, que vous pourrez rappeler à chaque occasion.
– Déterminez votre budget moyen par commande et vérifiez en temps réel que vous maintenez bien le cap.
Voici donc en quelques lignes la réponse à cette question : « pourquoi préférer la commande en ligne pour acheter la papeterie d’une entreprise ?». Vous l’avez compris, top-office.com vous permet de réaliser tous vos achats le plus simplement et le plus efficacement possible, quelque soit le produit de papeterie nécessaire.
Sachez pour finir que Top Office propose la livraison offerte à partir d’un certain seuil d’achat. Plus d’information sur cette offre en cliquant ici.
